Que devrait avoir une bonne imprimante professionnelle ?

Qualité professionnelle et faible coût de possession

Il n'y a aucun doute, la qualité de ce que vous imprimez parlera de votre entreprise. Par conséquent, l'utilisation d'une imprimante qui n'est pas capable d'atteindre le niveau de qualité dont vous avez besoin peut avoir des conséquences très négatives. 

Par exemple, présenter un projet à un client qui a une qualité d'impression médiocre ou inadéquate peut aboutir à un rejet qui vous fait perdre la commande, ainsi que le client, il faut donc lui donner l'importance qu'elle mérite.

Concernant le coût de possession, il faut le décomposer en trois clés principales : le coût par page, la consommation d'énergie et la maintenance. Tous ces points auront un impact important sur les dépenses que vous devrez assumer du seul fait d'avoir et d'utiliser une imprimante, et vous devrez y faire face mois par mois.

Les imprimantes telles que les séries HP PageWide Pro et HP PageWide Enterprise offrent une qualité d'impression professionnelle grâce aux encres pigmentées HP, ont une faible consommation d'énergie.

Ils permettent l'impression et la numérisation recto verso pour réduire la consommation de papier et ont également un faible coût par page grâce à la valeur des cartouches d'encre haute capacité HP authentiques.

Polyvalence grâce à l'imprimabilité

L'une des premières questions que vous devez vous poser lors du choix d'une imprimante professionnelle est le volume d'impression que vous devrez couvrir avec, ce qui est normalement calculé en impressions par mois. Nous savons que chaque mois peut être différent et que la charge de travail d'une entreprise peut évoluer avec le temps. 

C'est pourquoi nous nous référons à cette idée de polyvalence dans la capacité d'impression, et qu'un bon imprimeur professionnel doit être en mesure de couvrir à la fois vos besoins d'impression actuels et les changements qui peuvent survenir à court et moyen terme. 

Il existe des modèles très avancés qui peuvent répondre à cette prémisse sans problème. Par exemple, les séries HP PageWide Pro et HP PageWide Enterprise mentionnées dans la section précédente peuvent gérer de manière optimale des cycles d'utilisation de 750 à 4000 pages par mois.

Si vous devez couvrir un cycle d'impression plus long, vous pouvez vous tourner vers d'autres solutions telles que HP LaserJet Pro et HP LaserJet Enterprise.

Vitesse d'impression élevée

La capacité d'impression, un aspect fondamental lors du choix d'une imprimante qui doit être associée à la vitesse d'impression. Il est très important car il détermine la vitesse à laquelle une imprimante peut fonctionner. Les deux aspects sont profondément liés. 

Une imprimante conçue pour gérer de manière optimale un plus grand nombre d'impressions par mois devrait offrir une vitesse d'impression plus rapide, sinon elle fonctionnera avec une lenteur qui peut être perceptible, entraînant une inefficacité.

La vitesse d'impression peut affecter le flux de travail d'une entreprise et elle peut également être aggravée dans certaines situations, comme dans le cas d'imprimantes partagées. 

L'une des références les plus importantes si nous parlons de vitesse d'impression élevée, nous l'avons dans les imprimantes HP PageWide, qui peuvent imprimer jusqu'à 75 pages par minute.

Outils de sécurité et de gestion

Une imprimante professionnelle est un élément de plus du réseau de votre entreprise, et en tant que telle, elle est exposée aux menaces de sécurité croissantes qui affectent le secteur professionnel.

Les imprimantes fonctionnent également avec des données et des informations sensibles et, lorsqu'elles sont utilisées de manière partagée, elles peuvent également être la cible d'attaques et subir des failles de sécurité en interne, c'est-à-dire au sein de votre propre entreprise.

Par conséquent, un imprimeur professionnel doit disposer d'un ensemble d'outils de sécurité dûment adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise. 

HP est conscient de l'importance de ce problème et c'est pourquoi il intègre dans ses imprimantes professionnelles des mesures de protection qui agissent à tous les niveaux : protection des documents, des données et de l'imprimante.

Les outils de gestion sont également indispensables dans toute imprimante professionnelle, car ils vous permettent de suivre l'utilisation qui en est faite et d'établir des politiques spécifiques pour optimiser l'environnement d'impression, telles que des mesures de contrôle de l'utilisation de la couleur pour éviter le gaspillage.

Connexion sans fil et impression mobile

En plus des fonctionnalités classiques du scanner, de la copie et du fax, une bonne imprimante professionnelle doit être adaptée aux temps nouveaux, et pour cela, il est essentiel qu'elle dispose d'une connectivité sans fil et d'un support d'impression mobile. La connectivité Wifi vous permet de simplifier l'installation, la configuration et la gestion d'une imprimante. 

Il est également plus facile de modifier votre position dans l'entreprise et de l'adapter à l'organisation de l'entreprise, car elle dépend très peu du câblage.

Avec ce type de connexion, vous pouvez également créer de nouveaux espaces de travail, dans lesquels l'idée du bureau classique basé sur un PC et une imprimante cède la place à une plus grande liberté avec des environnements multi-périphériques.

En ce sens, il faut évoquer l'impression mobile, complément fondamental puisqu'elle permet de travailler directement avec l'imprimante depuis un smartphone ou une tablette.