Imprimante couleur ou noir et blanc ?

Tout d'abord, ceux qui achètent ou louent une imprimante multifonction devront se demander quels types de documents leur entreprise produit ou si le volume d'impression concerne principalement des images, des graphiques ou des textes. 

Pour certaines entreprises, le choix entre des imprimantes couleur ou noir et blanc est si trivial qu'il semble presque obligatoire. 

Ainsi, par exemple, un studio de design ou de graphisme ne peut s'empêcher de prendre en considération la qualité des couleurs en impression alors qu'un cabinet d'avocats se concentrera probablement sur un multifonction noir et blanc car il imprimera presque exclusivement des contrats et des documents en mot.

Fonctionnement d'une imprimante couleur

D'un point de vue technique et purement pratique, rien ne vous empêche d'utiliser une imprimante laser couleur pour un document noir et blanc. Il suffit de sélectionner le toner noir. Et pour les impressions uniques, c'est certainement le compromis auquel le plus grand nombre d'utilisateurs a recours. 

Les imprimantes laser couleur utilisent 4 cartouches avec de la poudre de toner à l'intérieur de différentes couleurs : noir, cyan, jaune et magenta. Lorsque vous imprimez un document entièrement monochrome, en théorie, vous ne devez consommer que la cartouche et le tambour noir, mais dans 90% des cas, il arrive que l'imprimante mélange également les couleurs en les gaspillant.

Cela signifie que si vous avez besoin d'une imprimante couleur mais que vous prévoyez d'imprimer un nombre considérable de documents en noir et blanc, vous devez choisir une imprimante laser couleur qui vous permet d'exclure la consommation de toners couleur des paramètres. 

Cela explique également pourquoi les grandes entreprises ont parfois plusieurs imprimantes, certaines pour l'impression couleur et d'autres pour l'impression noir et blanc.

Imprimante laser monochrome

Il existe de nombreuses situations dans lesquelles il peut être plus judicieux d'utiliser une imprimante laser monochrome. Par exemple, dans le cas où il est nécessaire de procéder à l'impression de nombreux documents qui ne comportent aucun élément graphique ou coloré à l'intérieur, comme cela se produit avec des factures ou des lettres commerciales, mais pas seulement. 

Différence entre une imprimante laser monochrome et couleur

L'imprimante laser couleur coûte généralement plus cher que les modèles qui impriment en noir et blanc, même s'ils présentent des caractéristiques similaires. Des économies visibles non seulement au moment de l'achat mais également pendant les phases d'utilisation.

De plus, il y a aussi un aspect lié aux performances, puisque les appareils laser monochromes ont sans aucun doute une vitesse d'impression plus rapide élevé par rapport aux imprimantes laser couleur. 

Les machines qui impriment en noir et blanc, généralement utilisées dans les environnements professionnels, offrent un double avantage : un coût par page inférieur et une qualité d'impression supérieure. De plus, ils n'utilisent que du noir, tandis que les couleurs utilisent également le cyan, le magenta et le jaune. 

L'imprimante monochrome vous permet d'imprimer rapidement un grand nombre de pages, tout en maintenant les coûts d'exploitation à un faible niveau. Il n'est pas aussi polyvalent que dans le cas de l'imprimante couleur, mais il reste le périphérique d'impression préféré pour une utilisation professionnelle, au sein duquel il remplit parfaitement ses fonctions.

Opter pour la location d'imprimantes plutôt que pour l'achat garantit des avantages non négligeables comme  l'assistance de professionnels dans le choix du bon multifonction couleur et noir et blanc. 

Mais pas seulement, mais surtout la possibilité de mettre à jour les appareils si, dans le cadre du contrat existant, on se rend compte que l’équipement de machines n'est pas adapté aux besoins de l'entreprise.

Si vous avez l'intention d'utiliser l'imprimante pour un usage domestique ou personnel, il sera plus judicieux d'en choisir une en couleur plutôt qu'une imprimante qui n'imprime qu'en noir et blanc.